Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети (passport-application.docx , зразок заповнення заяви-анкети тут ( .doc , 51.71 Кб );  одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

До заяви-анкети додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини або проїзний документ дитини, який підлягає обміну (за наявності); подаються всі закордонні паспорти дитини (навіть ті, що вже протерміновані); 

• паспорт громадянина України дитини (внутрішінй паспорт - ID-картка) (за наявності);

• свідоцтво про народження дитини українського зразка (оригінал);

• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);

• у разі відсутності в особи легального статусу проживання на території США та зазначених вище документів, подаються довідка з місця роботи, підписана роботодавцем чи іншою уповноваженою особою та засвідчена нотаріально; договір про оренду помешкання чи заява від його власника на підтвердження проживання, засвідчена нотаріально; довідка про наявність відкритого рахунку в банку чи banking statements; копія простроченої візи, яка була підставою для в’їзду до США та інші наявні документи чи довідки, на підставі яких консульська посадова особа може переконатися у постійному чи тимчасовому проживанні заявника на території США;

• Якщо дитина народилась за кордоном (наприклад, в США), документ про реєстрацію народження, виданий компетентним органом США, подається засвідченим штампом «Apostille» та з перекладом українською мовою (нотаріально засвідчений переклад - подається засвідченим штампом «Apostille»); також подається Довідка про реєстрацію особи громадянином України (оригінал), яка оформляється у консульській установі;

• документи, що підтверджують постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном дитини та того з батьків, хто подає документи (green card, діюча віза у паспорті чи відповідна форма, видана міграційними органами США, гуманітарний пароль, employment authorization card, ID тощо);

• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків. Надається дійсний закордонний паспорт та/або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт у формі "книжечки" або ID-картки).

• закордонний паспорт може бути оформлений дитині (яка не досягла 12-ти річного віку) без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб ))
  
  

  • оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку; присутність дитини з 12-ти річного віку є обов'язковою;

  • оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.
    
    

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. 

Натомість стягується консульський збір (лише за розгляд заяви-анкети) у розмірі 40 дол. США. 

До оплати приймаються виключно Money order на суму 40 дол.США (payable to Consulate General of Ukraine in New York)