Прийом громадян здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на прийом за посиланням: https://go.mfa.gov.ua/ (інструкція - https://ny.mfa.gov.ua/zapisatis-na-prijom).
Повідомляємо про набрання чинності Порядком провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово, затвердженого наказом МЗС від 22.12.2017 № 573, зареєстрованим в Міністерстві юстиції 18.01.2018 за № 77/31529, з текстом якого можна ознайомитися за наступним посиланням: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0077-18.
1. Оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном здійснюється:
1) особі, яка досягла 16-річного віку, - на підставі заяви, яку вона подає особисто;
2) особі, яка не досягла 16-річного віку, - на підставі заяви одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законний представник). У разі оформлення документів особі, яка не досягла 16-річного віку, та законним представникам або одному із законних представників одночасно інформація про таку особу вноситься до заяви одного із законних представників;
3) особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, - на підставі заяви одного із законних представників.
2. Громадяни України, які виїхали за кордон тимчасово та досягли 16-річного віку, для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном подають до ЗДУ (закордонної дипломатичної установи) в державі за місцем тимчасового перебування такі документи:
1) дійсний документ, що посвідчує особу та підтверджує її належність до громадянства України, а також дає право на виїзд з України, та його копію;
2) заповнена та підписана заява;
3) кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см;
4) копія паспорта громадянина України або ID картка громадянина України;
* звертаємо увагу, що для завершення процедури оформлення ПМП та остаточного зняття з реєстрації на території України (після прийняття позитивного рішення) ті заявники, яким виповнилося 14 років, та які одночасно повідомили про відсутність у них національного (внутрішнього) паспорта на момент порушення клопотання, для виконання цих формальностей повинні будуть в обов'язковому порядку попередньо оформити такий паспорт.Тому задля уникнення випадків недотримання термінів виконання формальностей та скасування Генконсульством прийнятих рішень (що призведе до необхідності повторного оформлення ПМП) наполегливо радимо усім заявниками старше 14 років у випадку відсутності національного паспорта подбати про його оформлення заздалегідь - до порушення клопотання щодо оформлення ПМП
5) копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);
6) довідка про реєстрацію особи громадянином України - для осіб, яким було оформлено в ЗДУ громадянство України, починаючи з 01 березня 2001 року;
7) заповнена та підписана заява про ознайомлення з умовами ПМП ( додаток 3);
8) документ, що підтверджує адресу проживання в США (ID, driver's license, інше);
9) квитанція про сплату консульського збору в формі money order .
3. Для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16 років, законний представник подає щодо неї такі документи:
1) заповнена та підписана законним представником заява - у випадку, коли законний представник не подає заяву щодо себе;
2) свідоцтво про народження особи, яка не досягла 16-річного віку, та його копія. Для осіб, народжених за кордоном, починаючи з 01 березня 2001 року, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України та її копія;
3) дійсний паспортний документ, що посвідчує особу законного представника, та його копія;
4) кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см особи, яка не досягла 16-річного віку;
5) документи, що підтверджують повноваження законного представника, та їх копії. Повноваження одного з батьків дитини підтверджуються свідоцтвом про народження такої дитини. У разі невідповідності імені (імен) у документі, що підтверджує повноваження законного представника, та у паспортному документі додатково подаються документи, що підтверджують факт зміни імені;
6) нотаріально засвідчена згода законних представників або одного з них, який залишається в Україні, про залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16-річного віку, або свідоцтво про смерть чи рішення суду про позбавлення батьківських прав, про визнання особи обмежено дієздатною, або недієздатною, або безвісно відсутньою, оголошення її померлою та копії таких документів. За відсутності одного з перерахованих документів подається рішення суду, яке дає право на виїзд дитини на постійне проживання за кордон, та його копія. У разі якщо інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується документально, його згода не вимагається. У такому випадку подається копія дійсного паспортного документа або свідоцтва про народження дитини, яким підтверджується, що інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо інший законний представник є громадянином України, який згідно з чинним законодавством України вважається таким, що постійно проживає за кордоном, що підтверджується документально, його згода не вимагається;
7) нотаріально засвідчена заява про згоду дитини віком від 14 до 16 років на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном;
8) копія паспорта громадянина України (за наявності) та копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);
9) квитанція про сплату консульського збору в формі money order у розмірі 200 дол. США;
10) документ особи віком від 14 до 16 років, що посвідчує особу та підтверджує її належність до громадянства України, а також дає право на виїзд з України, та його копія (для особи віком до 14 років - за наявності).
4. Документи, видані відповідними компетентними органами США, мають бути засвідченим спеціальним штампом "Apostille", проставленим відповідним компетентним органом США (офісом Секретаря Штату). Документ подається апостильованим разом з нотаріально засвідченим професійно виконаним перекладом на українську мову (перекладаються усі сторінки свідоцтва та апостиля). Якщо переклад вчинено за кордоном, він також має бути засвідчений штампом "Apostille".
5. Дитина, народжена після прийняття рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном її батьків - громадян України (одного з батьків - громадянина України, якщо інший з її батьків є іноземцем або особою без громадянства), вважається такою, що постійно проживає за кордоном.
6. У разі досягнення особою 14-річного віку під час оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадянами України, які виїхали за кордон тимчасово, перед прийняттям заяви консульська посадова особа письмово інформує законного представника про те, що зняття з реєстрації місця проживання в Україні та отримання відповідного підтвердного документа (що є необхідною умовою для завершення оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном) можливі виключно після оформлення паспорта громадянина України.
Зняття з реєстрації та отримання відповідних довідок заявником в Україні за місцем реєстрації.
Після отримання відповідних погоджень, Генеральним консульством приймається відповідне рішення про надання дозволу на залишення особи на постійне проживання за кордоном
Після цього заявнику надсилається повідомлення про необхідність зняття з реєстрації місця проживання в Україні та надання Генеральному консульству такого документа:
для особи, яка має паспорт громадянина України у формі книжечки - штамп зняття з реєстрації місця проживання;
для особи, яка має паспорт громадянина України у формі ID-картки - довідка про зняття з реєстрації місця проживання, виданою відповідним органом реєстрації;
для особи, яка обліковувалася як зареєстрована в Україні, але не оформлювала паспорт громадянина України - довідка про зняття з реєстрації місця проживання, видана органом реєстрації;
для особи, яка не обліковувалася як зареєстрована в Україні та не оформлювала паспорт громадянина України - довідка органу реєстрації за місцем реєстрації законних представників або одного з них, який є громадянином України, за умови, що інший є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо обидва законні представники є громадянами України, така довідка оформлюється за місцем останньої реєстрації місця проживання на території України кожного з них.
Для зняття з реєстрації місця проживання та отримання відповідних довідок заявник звертається до органу реєстрації в Україні особисто або через представника за довіреністю, посвідченою в установленому законом порядку.
7. Рішення про скасування рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном приймається керівником закордонної дипломатичної установи, яка прийняла рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном у разі:
1) подання особою недійсних / підробних документів, завідомо неправдивих відомостей або приховування суттєвого факту, наявність якого перешкоджає оформленню документів для залишення на постійне проживання за кордоном;
2) якщо заявник протягом шести місяців з моменту направлення йому повідомлення про прийняте рішення не звернувся до ЗДУ для завершення оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном.
Прийняте рішення може бути оскаржене відповідно до чинного законодавства України.