ЗАПИС НА ПРИЙОМ

З 1 серпня 2020 року Генеральне консульство України в Нью-Йорку запровадило електронний запис на прийом з усіх консульських питань https://online.mfa.gov.ua/  

Дні прийому громадян за категоріями консульських дій:

- прийом документів для оформлення закордонних паспортів відбуватиметься щопонеділка та щосереди двічі на день, з 9 до 12 години, а також з 14 до 17 години.

- вчинення усіх інших консульських дій (питання нотаріату, громадянства, оформлення посвідчень на повернення в Україну, витребування документів з України, візові питання, питання реєстрації актів цивільного стану та інші) здійснюватиметься щовівторка, щочетверга та щоп’ятниці з 9 до 12 години.

Для здійснення запису на прийом достатньо зайти на веб-сторінку https://online.mfa.gov.ua/ та здійснити 3 прості кроки:

1. Обрати країну та консульську установу у ній, до якої ви бажаєте записатися на прийом (США - Генеральне консульство України в Нью-Йорку).

2. Обрати категорію та конкретний тип консульської дії, яку ви бажаєте здійснити.

3. Обрати зручну для вас дату та час прийому (доступними для запису є дати, виділені в календарі чорним кольором).

4. Зробити запис на одну особу на одну конкретну консульську дію (правило: одна консульська дія - одна особа - один часовий слот).

Після цього слід чітко ввести необхідні для запису дані про себе, підтвердити реєстрацію в формі, надісланій на Вашу електронну пошту, та отримати підтвердження про успішну реєстрацію на свою електронну пошту. 

Якщо на зазначену вами електронну пошту не надійшло підтвердження - Ви не зареєструвались. Повторіть спробу реєстрації. 

Важливо!

Видача вже оформлених Генконсульством закордонних паспортів здійснювається без необхідності попереднього запису (у порядку "живої" черги), щопонеділка та щосереди з 12:00  до 13:00.

Дуже важливо!

Наполегливо закликаємо вас під час здійснення електронного запису на прийом та у ході планування свого візиту до консульської установи дотримуватися встановлених Правил відвідання Генерального консульства України в Нью-Йорку та роботи із заявниками.

1. ПУНКТУАЛЬНІСТЬ

Приходити до Генконсульства необхідно чітко на час своєї реєстрації, не раніше, ніж за 15 хвилин. Однак і не спізнюйтеся. Раніше відведеного вам часу ми все одно не зможемо вас прийняти і ви лише даремно стоятимете на вулиці в очікуванні. Якщо ж ви спізнитеся, то втратите свій слот і будете змушені перереєструватися на інший день та час.

2. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

У разі очікування своєї черги на вулиці необхідно дотримуватися «соціальної дистанції».

Вхід до приміщення Генерального консульства – тільки після запрошення та з дозволу консула.

3. ДОТРИМАННЯ ПРАВИЛ КАРАНТИНУ

У Генконсульстві необхідно перебувати у захисній масці. 

4. ПІДГОТОВКА ДО ВІЗИТУ

Підготуватися до візиту необхідно заздалегідь! Перед відвіданням Генконсульства слід заповнити необхідні заяви, зробити відповідні копії та придбати money order на визначену суму для оплати консульського збору. Якщо ж ви прийдете непідготовленими, ви тим самим не лише витратите свій час, але й сповільните загальну чергу, яка розписана по хвилинах.

З детальною інформацією про порядок та терміни вчинення тих чи інших консульських дій, перелік необхідних документів, вартість консульських послуг тощо можна ознайомитися на веб-сторінці нашої установи за посиланням: https://ny.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya

5. ПОВАГА ДО ІНШИХ

У разі, якщо ви з якихось причин не можете відвідати Генконсульство в обраний вами час, скасуйте свій візит заздалегідь, натиснувши на кнопку «Відмінити бронювання», яка доступна у підтвердженні про успішну реєстрацію, яке надійшло на вашу електронну пошту. Цим самим ви надасте можливість іншим бажаючим скористатися вашим часом. Після скасування бронювання ви можете зареєструватися повторно.

Увага! Просимо пам’ятати, що реєстрацію необхідно робити тільки на один, конкретно визначений день та час. Правило таке: одна особа – одна консульська дія – одна реєстрація. Система здійснюватиме періодичний моніторинг усіх записів та автоматично анулюватиме усі реєстрації, які зроблені на одну й ту саму людину з одного й того самого питання. Виключення становлять тільки ті випадки, коли необхідно вчинити дві однакові консульські дії (наприклад, оформити дві довіреності, які різні за змістом, для чого одразу після здійснення реєстрації необхідно надіслати на електронну пошту Генконсульства [email protected] відповідне попередження довільної форми).

Закликаємо вас з розумінням та відповідально підійти до встановлених Правил відвідання установи, максимально чітко дотримувати вказаних вимог, дбати про особисту безпеку та безпеку і здоров’я оточуючих. Це, у свою чергу, дозволить нам максимально швидко та якісно виконати нашу роботу, а вам – цивілізовано та без загрози для здоров’я отримати необхідну консульську послугу.

До зустрічі в Генеральному консульстві України в Нью-Йорку!