На тимчасовий консульський облік приймаються громадяни України, які на законних підставах тимчасово перебувають за кордоном.

Для взяття на тимчасовий консульський облік до закордонної дипломатичної установи України за місцем проживання за кордоном подаються:

• заява;
• облікова картка;
• одна фотокартка паспортного формату (3.5х4.5 см.);
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорт громадянина України, свідоцтво про народження);
• копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
• копія виданого компетентними органами США дозволу, що дає право на проживання в цій країні;
• копія документа, виданого компетентними органами США, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території консульського округу Генконсульства України в Нью-Йорку (штати  Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія, Роуд Айленд);
• оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (приймається виключно money order).

 

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВИ про прийняття на тимчасовий консульський облік становить не більше 10 робочих днів з дня отримання документів.

За взяття на тимчасовий консульський облік стягується консульський збір у розмірі 20 дол. США.

У разі розгляду заяви в терміновому порядку (протягом дня) стягується консульський збір у подвійному розмірі (40 дол. США).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік (заява) та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником).

За прийняття на тимчасовий консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми (заява зміни), яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у разі, коли:

• документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними;
• стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України.

Рекомендовані дні відвідання консульської установи для прийняття на консульський облік

- четвер: 09:00 - 09:30

- п’ятниця: 09:00 - 09:30

Прийом громадян з питань узяття на консульський облік здійснюється в Генконсульстві виключно за попереднім записом кожного четверга та п'ятниці з 09:00 до 09:30.

Для запису на прийом необхідно зареєструватись за адресою https://online.mfa.gov.ua/ та отримати підтвердження про реєстрацію.