УВАГА! Чоловіки призовного віку (з 18 до 60 років) мають обов'язково ознайомитися з інформацією за посиланням: https://ny.mfa.gov.ua/news/onovlenij-poryadok-otrimannya-konsulskih-poslug-cholovikami-prizovnogo-viku та пред'являти під час візиту актуальний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), що містить відповідний QR-код.

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (в паспорті громадянина України для виїзду за кордон міститься проставлена компетентними органами України відмітка «Постійне проживання»).

При прийнятті на постійний консульський облік подаються:

• заява та облікова картка (zaiava-ta-oblikova-kartka.pdf) ;
• одна фотокартка;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання (відмітка «Постійне проживання», лише для постановки на постійний консульський облік)
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорт громадянина України, свідоцтво про народження);
• копія виданого компетентними органами США дозволу, що дає право на проживання в цій країні;
• копія документа, виданого компетентними органами США, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території консульського округу Генконсульства України в Нью-Йорку (штати  Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія, Роуд Айленд);
• оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (приймається виключно money order).

 

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВИ про прийняття на консульський облік становить не більше 10 робочих днів з дня отримання документів.

За взяття на постійний консульський облік стягується консульський збір у розмірі 20 дол. США.

У разі розгляду заяви в терміновому порядку (протягом дня) стягується консульський збір у подвійному розмірі (40 дол. США).

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік (заява) та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником).

За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми (заява зміни), яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви.

Невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних є підставою для зняття з консульського обліку.

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у разі, коли:

• документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними;
• стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України.

Прийом громадян з питань узяття на консульський облік здійснюється в Генконсульстві виключно за попереднім записом кожного четверга та п'ятниці з 09:00 до 09:30.

Для запису на прийом необхідно зареєструватись он-лайн (https://go.mfa.gov.ua/) та отримати підтвердження про реєстрацію.