Постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 р. № 1220 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України» були внесені зміни до постанови від 7 травня 2014 р. № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон».

Зокрема, постанову № 152 було доповнено розділом такого змісту: «Особливості видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину», який дозволив пересилання паспорта громадянина України для виїзду за кордон/ від територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України (ДМС) до закордонної дипломатичної установи та паспорта від закордонної дипломатичної установи до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.

Тобто, якщо ви перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку, відтепер можливо отримати ці документи через закордонні дипломатичні установи України, зокрема, через Генеральне консульство України в Нью-Йорку.

Документи можуть бути доставлені з України до ГКУ в Нью-Йорку у два способи:

1. Міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express (коштом заявника; за тарифами компанії, залежно від країни; суттєво швидше за дипломатичну пошту)

2. Дипломатичною поштою (безкоштовно; строк доставлення від 3-х місяців)

Для замовлення надсилання закордонного паспорта та/або паспорта громадянина України у формі ID картки міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express заявник (старше 16-ти років) звертається до Генерального консульства України в Нью-Йорку та надає:

- заповнену заяву (zayava-nadsylannia-passport-dhl.doc)  

- документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі ID картки)

- квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.

- при оплаті кур'єрської доставки оформленого паспорта з іншої закордонної установи України до Генерального консульства України в Нью-Йорку необхідно сплатити доставку з "адреси" іншої закордонної установи України (де оформлювався паспорт) на "адресу" Генерального консульства України в Нью-Йорку (Consulate General of Ukraine in New York, 240 East 49^th street, New York, NY  10017) на надіслати на емейл [email protected] відповідні лейбли на конверт (label with QR code), а також пакет документів, зазначений вище (заява, документи тощо).

• 👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини).
• 
  

ВАЖЛИВО:

Зазначені документи можна надати до ГКУ в Нью-Йорку двома способами:

- надіслати на е-мейл: [email protected] з приміткою в темі повідомлення: "Надсилання паспорта"

ВАЖЛИВО: Дочекатись повідомлення, що надіслану Вами інформацію отримано. Якщо Ви не отримали такого повідомлення протягом 3 робочих днів, напишіть повторно на емейл [email protected] і дочекайтесь підтвердження отримання Вашого емейла.

- принести особисто (в понеділок або середу, з 9.00 до 11.30 або 14.00 до 16.30, без попереднього запису).

Після доставки паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку консул інформує заявника (по номеру телефону або на е-мейл) про готовність паспорта до видачі.

При отриманні документа заявнику надаються для підпису два примірники акту приймання-передачі та копія заяви-анкети.

Для замовлення надсилання закордонного паспорта та/або паспорта громадянина України у формі ID картки міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express дитині (молодше 16-ти років)  до Генерального консульства України в Нью-Йорку звертається один із батьків/законних представників/представників дитини та надає:

- заповнену заяву (zayava-nadsylannia-passport-dytyna-dhl.doc)  

Заява адресується територіальному органу/підрозділу ДМС, закордонній дипломатичній установі, де оформлювався паспортний документ.

- документ, що посвідчує особу одного з батьків (закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі ID картки)

- документ, що посвідчує особу дитини (закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі ID картки)

- свідоцтво про народження дитини

- квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.

- при оплаті кур'єрської доставки оформленого паспорта з іншої закордонної установи України до Генерального консульства України в Нью-Йорку необхідно сплатити доставку з "адреси" іншої закордонної установи України (де оформлювався паспорт) на "адресу" Генерального консульства України в Нью-Йорку (Consulate General of Ukraine in New York, 240 East 49^th street, New York, NY  10017) на надіслати на емейл [email protected] відповідні лейбли на конверт (label with QR code), а також пакет документів, зазначений вище (заява, документи тощо).

👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини).

ВАЖЛИВО:

Зазначені документи можна надати до ГКУ в Нью-Йорку двома способами:

- надіслати на е-мейл: [email protected] з приміткою в темі повідомлення: "Надсилання паспорта"

ВАЖЛИВО: Дочекатись повідомлення, що надіслану Вами інформацію отримано. Якщо Ви не отримали такого повідомлення протягом 3 робочих днів, напишіть повторно на емейл [email protected] і дочекайтесь підтвердження отримання Вашого емейла.

- принести особисто (в понеділок або середу, з 9.00 до 11.30 або 14.00 до 16.30, без попереднього запису).

Після доставки паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку консул інформує заявника (по номеру телефону або на е-мейл) про готовність паспорта до видачі.

При отриманні документа заявнику надаються для підпису два примірники акту приймання-передачі та копія заяви-анкети.

zayava-nadsylannia-passport-dytyna.docДля замовлення надсилання закордонного паспорта та/або паспорта громадянина України дипломатичною поштою заявник (старше 16-ти років) звертається до Генерального консульства України в Нью-Йорку та надає:

- заповнену заяву (zayava-nadsylannia-passport.doc)  

Заява адресується територіальному органу/підрозділу ДМС, закордонній дипломатичній установі, де оформлювався паспортний документ.

- документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі ID картки)

ВАЖЛИВО:

Зазначені документи можна надати до ГКУ в Нью-Йорку двома способами:

- надіслати на е-мейл: [email protected] з приміткою в темі повідомлення: "Надсилання паспорта"

- дочекатись повідомлення, що надіслану Вами інформацію отримано. Якщо Ви не отримали такого повідомлення протягом 3 робочих днів, напишіть повторно на емейл [email protected] і дочекайтесь підтвердження отримання Вашого емейла.

- принести особисто (в понеділок або середу, з 9.00 до 11.30 або 14.00 до 16.30, без попереднього запису).

Після доставки паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку консул інформує заявника (по номеру телефону або на е-мейл) про готовність паспорта до видачі.

При отриманні документа заявнику надаються для підпису два примірники акту приймання-передачі та копія заяви-анкети.

Термін доставки паспорта дипломатичною поштою складає від 3 місяців.

Для замовлення надсилання закордонного паспорта та/або паспорта громадянина України у формі ID картки дипломатичною поштою дитині (молодше 16-ти років)  до Генерального консульства України в Нью-Йорку звертається один із батьків/законних представників/представників дитини та надає:

- заповнену заяву (zayava-nadsylannia-passport-dytyna.doc)  

Заява адресується територіальному органу/підрозділу ДМС, закордонній дипломатичній установі, де оформлювався паспортний документ.

- документ, що посвідчує особу одного з батьків (закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі ID картки)

- документ, що посвідчує особу дитини (закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі ID картки)

- свідоцтво про народження дитини

ВАЖЛИВО:

Зазначені документи можна надати до ГКУ в Нью-Йорку двома способами:

- надіслати на е-мейл: [email protected] з приміткою в темі повідомлення: "Надсилання паспорта"

ВАЖЛИВО: Дочекатись повідомлення, що надіслану Вами інформацію отримано. Якщо Ви не отримали такого повідомлення протягом 3 робочих днів, напишіть повторно на емейл [email protected] і дочекайтесь підтвердження отримання Вашого емейла.

- принести особисто (в понеділок або середу, з 9.00 до 11.30 або 14.00 до 16.30, без попереднього запису).

Після доставки паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку консул інформує заявника (по номеру телефону або на е-мейл) про готовність паспорта до видачі.

При отриманні документа заявнику надаються для підпису два примірники акту приймання-передачі та копія заяви-анкети.

Термін доставки паспорта дипломатичною поштою складає від 3 місяців.

Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

 Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

У разі виникнення питань чи за необхідності отримання додаткової інформації просимо  телефонувати кожного вівторка, четверга та п'ятниці з 9:00 до 13.00 та з 14.00 до 18:00  за номерами телефонів:

+1 (212) 371 6965;

+1 (212) 371 5690 (додатковий 107);

+1 (212) 371 5691 (додатковий 107);

або надсилати запитання на електронну пошту [email protected] ( з приміткою в темі повідомлення: "Надсилання паспорта". Відповіді надаються в порядку черговості протягом 2-3 робочих днів.

Відповідальна консульська посадова особа Генерального консульства України в Нью-Йорку: 

Чернова Ольга Олександрівна — консул