Посвідчення оформляється та видається у разі:

1) втрати або викрадення під час перебування за межами України паспорта для виїзду за кордон або іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;

2) коли строк дії паспорта для виїзду за кордон чи іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;

3) коли встановлено, що паспорт для виїзду за кордон чи інший документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;

4) коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну (наприклад, у разі народження дитини - громадянина України за кордоном).

Оформлення та видача посвідчення здійснюється:

1) особі, яка досягла шістнадцятирічного віку, — на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;

2) особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, а також особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, — на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників.

Важливо!

- присутність дитини, яка досягла 14-річного віку, у консульській установі на момент подання заяви-анкети одним із батьків є обов’язковою!

- заява та інші документи на оформлення посвідчення подають до консульської установи тільки особисто. Заява та документи, надіслані до Генерального консульства поштою, розгляду не підлягають!

Посвідчення може бути оформлене та видане також на підставі звернення компетентного органу іноземної держави на ім’я громадянина України, особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні, іноземця та особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту та щодо яких прийнято рішення про реадмісію, якщо це передбачено міжнародним договором України, або щодо яких прийнято рішення про примусову депортацію з відповідної держави.

Для оформлення посвідчення необхідно подати:

1) заява-анкета ( .doc , 49.66 Кб )

2) у разі втрати чи викрадення паспорта: документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентним органом іноземної держави (наприклад, «police report»), що підтверджує факт звернення особи щодо втрати або викрадення паспорта для виїзду за кордон або іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;

3) документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (наприклад, прострочений чи пошкоджений паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України (внутрішній) – подається у разі наявності);

4) довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає на території України, та у разі, коли такій дитині не оформлювалися документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну). З процедурою оформлення такої довідки можна ознайомитися тут;

5) свідоцтво про народження дитини або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави, якщо посвідчення оформлюється дитині або дані про дитину вносяться до посвідчення одного з його батьків чи іншого законного представника. Важливо! Свідоцтво про народження, видане у США, подається засвідченим штампом «Apostille» та з нотаріальним перекладом українською мовою.

6) документ, що посвідчує особу одного з батьків чи іншого законного представника (наприклад, паспорт громадянина України для виїзду за кордон), та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником);

7) одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів (4 х 6 inches) та дві кольорових фотокартки розміром 3,5 × 4,5 сантиметра (2 x 2 inches);

8) документ, що підтверджує сплату консульського збору (приймається виключно money order), або оригінал документа про звільнення від його сплати;

9) копія авіаквитка в Україну (або його резервація).

Строк дії посвідчення визначається консульською посадовою особою дипломатичної установи, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред’явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів. 

Оформлене посвідчення видається особисто заявникові.

Посвідчення, оформлене особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, може бути видане одному з її батьків, її законному представникові або особі, уповноваженій на це її законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

За оформлення посвідчення стягується консульський збір у розмірі 30 дол. США (Money order).

Оформлення посвідчення дитині до 16 років здійснюється безкоштовно.

Консульський збір сплачується у вигляді грошового переказу "Мoney order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).

Чеки та готівка не приймаються.

Оформлення та видача посвідчення здійснюються протягом одного робочого дня, але не більш як п’яти робочих днів з дня подання всіх документів і отримання консульською посадовою особою дипломатичної установи необхідних відомостей та сплати консульського збору.

У разі необхідності надсилання письмового запиту до компетентних органів України з метою підтвердження особи та її громадянства України, строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

- вівторок: 09:00 - 12:00

- четверг: 09:00 - 12:00

- п’ятниця: 09:00 - 12:00

Прийом громадян з питань оформлення посвідчень здійснюється в Генконсульстві виключно за попереднім записом кожного вівторка, четверга та п'ятниці з 09:00 до 12:00.

Для запису на прийом необхідно пройти реєстрацію на веб-сторінці https://online.mfa.gov.ua/ та отримати підтвердження на свою електронну пошту.

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну»

У разі виникнення питань щодо зазначеного порядку оформлення посвідчень чи за необхідності отримання додаткової інформації просимо телефонувати кожного вівторка, четверга та п'ятниці з 9:00 до 18:00 за номерами:

+1 (212) 371 6965;

+1 (212) 371 5690 (додатковий 110);

або надсилати запитання на електронну пошту [email protected] (відповіді надаються у порядку черговості протягом 2-3 робочих днів)

Відповідальна консульська посадова особа Генерального консульства України в Нью-Йорку:

Іванчов Сергій Йосипович – консул