Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», апостиль проставляє:

1. Міністерство освіти і науки - на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг. До таких документів відносяться:

- дипломи про освіту;

- сертифікати про присвоєння вчених звань;

- атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

2. Міністерство юстиції - на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться:

- свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;

- витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

- архівні довідки;

- документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

3. Міністерство внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться:

- Витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості (т.з. Довідки про відсутність судимості)

4. Державна міграційна служба – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів. До таких документів відносяться:

- Довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру та інші

5. Державна податкова служба – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами. До таких документів відносяться:

- Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України;

- Відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші

6. Міністерство закордонних справ - на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостилю на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Апостиль не проставляється:

на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;

на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Апостиль та сертифікати автентифікації – це способи засвідчення того, що документи США є справжніми та можуть бути юридично визнані в іншій країні.

Апостиль та сертифікати автентифікації підтверджують підписи, штампи або печатки на документах, що можуть включати:

• судові рішення, 

• контракти, 

• акти цивільного стану, 

• дипломи про освіту тощо.

1. Як отримати апостиль і коли він потрібен

Якщо країна, в якій ви хочете використовувати свій документ, входить до списку членів Гаазької конвенції 1961 року, вам знадобиться апостиль.

• Такі документи, як акти цивільного стану, видані штатом США, потребуватимуть апостиля від Державного Секретаря цього Штату.

• Федеральні документи потребуватимуть апостиля від Державного Департаменту США.

2. Як отримати сертифікат автентифікації та коли він потрібен

Якщо країна, де ви хочете використовувати свій документ, не входить до списку учасників Гаазької конвенції 1961 року, вам знадобиться сертифікат автентифікації.

Дізнайтеся про сертифікати автентифікації, зокрема:

• Типи державних та федеральних документів, що потребують автентифікації

• Процес отримання сертифіката автентифікації

Перевірка статусу вашого документа

Дізнайтеся про вартість послуг автентифікації та куди подати документи поштою або особисто.