Подати заяву про надання послуги в електронній формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

В своєму електронному кабінеті оберіть послугу:

«Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»

Крок 2

Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про дитину.

Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.

Крок 3

Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.

Крок 4

Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.

Подати заяву про надання послуги в паперовій формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до консульської установи України в США. За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.

Крок 4

Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.

Незалежно від того, в якій формі - електронній чи паперовій - подається заява, до заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості:

• документ, що посвідчує особу того з батьків, хто подає заяву. Це може бути паспорт громадянина України/ID-картка, закордонний паспорт, дипломатичний паспорт, службовий паспорт;
• документ, що посвідчує особу дитини - паспорт громадянина України/ID-картка, закордонний паспорт. Для дітей віком до 14 років - свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України /ID-картка (якщо дитині оформлено паспорт/ID-картку). Якщо дитині віком від 14 до 18 років паспорт/ID-картку не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження. Свідоцтво про народження дитини, видане компетентним органом іноземної держави, повинно бути офіційно засвідченим (з апостилем/легалізацією) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;
• документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини - свідоцтво про народження. Якщо дані дитини (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;
• документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання дитини, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади, а у разі, якщо місце проживання дитини в Україні не зареєстровано - подається витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків (за відсутності такого витягу - копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні);
• один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

Якщо дитині оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених вище документів, виданих компетентним органом іноземної держави.

• УНЗР (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі) - міститься в одному з біометричних документів (ID-картка, біометричний закордонний паспорт) - за наявності;
• довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном і така довідка має оформлятися згідно з законодавством (у зв'язку із набранням 16.01.2026 чинності змінами до Закону України “Про громадянство України”, посольства і консульські установи України з 16.01.2026 не здійснюють оформлення довідки про реєстрацію громадянином України дитини, батьки якої на момент народження дитини були громадянами України. З 16.01.2026 така довідка оформляється лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент її народження був громадянином України, а інший - іноземцем);
• довідка про взяття дитини на облік внутрішньо переміщених осіб (якщо дитині оформлено такий статус);
• документ, що підтверджує повноваження особи як представника - свідоцтво про народження дитини до 18 років.

Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.

Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

У разі подання заяви в паперовій формі в  консульській установі України в США стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних 40 дол. США у вигляді "money order".

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до: 

• статей 63 і 70 Податкового кодексу України;

• Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;

• з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.

Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).