Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням до Генерального консульства України в Нью-Йорку через Міністерство закордонних справ.
В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.
Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.
Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу Генерального консульства України в Нью-Йорку, де Ви зможете його отримати.
Новий закордонний паспорт не може бути доставлений безпосередньо (напряму) заявнику. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в Генеральному консульстві України в Нью-Йорку.
Поштову доставку можна оформити лише після зміни стану оформлення паспорта на "ДОКУМЕНТ ВИГОТОВЛЕНО".
Наразі існують такі варіанти:
DHL
Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.
На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні.
Алгоритм дій:
- Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone).
- Заповніть всі поля у платіжному вікні:
-
країна (США - Генеральне консульство України в Нью-Йорку);
-
вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);
-
ПІБ власника паспорта;
-
Ваш е-mail.
- Оплатіть послугу.
- На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
- Заповніть "від руки" заяву (zayava-dhl-1.doc) та надішліть її на е-мейл Генерального консульства України в Нью-Йорку ([email protected] ) разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна. В темі повідомлення зазначити: "Міжнародна поштова доставка DHL паспорта (прізвище)"
- Якщо закордонний паспорт оформлювався дитині (до 16-ти років), то заяву (zayava-dhl-dytyna-1.docx ) заповнює один з батьків /законних представників дитини.
VFS.Global
Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.
Алгоритм дій:
- Пройти реєстрацію в системі.
- Перейти за посиланням та уважно заповнити форму: вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видано консульською посадовою особою), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.
- Заповнити заяву. Якщо паспорт оформлювався дитині до 16-ти років, то заяву zayava-vfs-global-dytyna.doc заповнює один з батьків /законних представників дитини.
- Надіслати в одному е-мейлі відскановану заповнену заяву разом з квитанцією про оплату прискореної доставки на електронну адресу [email protected] з темою повідомлення: "Міжнародна поштова доставка VFS.Global паспорта (прізвище)". На кожного заявника надсилається окрема заява та квитанція про оплату. Якщо в одному пакунку має надсилатись декілька заяв (наприклад, паспорти членів однієї родини), можна викоритовувати одну квитанцію про оплату (вводяться дані всіх заявників, чиї паспорти мають бути надіслані в цьому пакунку).
Увага! Обов'язково переконайтесь, що Ваші заява та квитанція отримані консулом - на Ваш е-мейл прийде повідомлення про отримання надісланих Вами документів. Якщо Ви не отримали підтвердження від консула, надішліть повторний е-мейл. Зворотній зв'язкок є виключно важливим, адже Ваші документи мають бути опрацьовані для подальшого надсилання виготовлених паспортів з України.
Дочекатись, поки стан оформлення паспорта на сайті
passport.mfa.gov.ua зміниться на «
Документ прибув до ЗДУ». Це означатиме, що паспорт доставлено до Генерального консульства України в Нью-Йорку і Ви можете його отримати.
Додатково на зазначений Вами e-mail або контактний номер телефону буде надано інформацію щодо готовності Вашого нового паспорта до видачі.