Взаємодія Міністерства та закордонних дипломатичних установ з українськими підприємствами здійснюється через механізм Ради експортерів та інвесторів (РЕІ).

Запровадження єдиного механізму взаємодії МЗС з діловими колами, їх об’єднаннями та асоціаціями з питань торговельно-економічного та інвестиційного співробітництва має на меті підвищення ефективності роботи Міністерства закордонних справ України та закордонних дипломатичних установ в зовнішньоекономічній сфері, надання ними дієвої допомоги національним виробникам у розширенні ринків збуту української продукції, залученні іноземних інвестицій у пріоритетні сфери національної економіки.

Звернення вітчизняної компанії щодо отримання дипломатичного сприяння має бути надіслано на адресу Ради експортерів та інвесторів при МЗС України:

Міністерство закордонних справ України
Управління економічного співробітництва 
Рада ескортерів та інвесторів при МЗС України
01018, м. Київ, Михайлівська площа, 1

Ел. пошта: [email protected] 
Факс: (044) 238-18-94.

Разом із зверненням має бути надіслана заповнена типова форма (комерційної/інвестиційної пропозиції), бізнес-план проекту (у разі пошуку іноземних інвесторів), додаткові рекламно-презентаційні матеріали стосовно українського підприємства та його продукції.

Звернення до МЗС (готуються українською мовою) повинні:

-          бути підготовленими на офіційному бланку та підписані керівником підприємства і скріплені печаткою;

-          чітко окреслювати необхідну допомогу з боку МЗС;

-          не суперечити чинному українському законодавству;

-          по можливості зазначити іноземні країни, де є необхідним залучення українських дипустанов;

-          містити додаткову інформацію, що може бути корисною для забезпечення ефективного опрацювання порушених у зверненні питань;

-          містити дані щодо контактних осіб компанії.

За виключенням звернення до МЗС, всі інші документи повинні готуватись англійською мовою (або мовою країни, до якої надсилається пропозиція).

Обов’язкові для заповнення пункти в формах позначені символом «*». Детальніша інформація щодо Гармонізованої системи опису та кодування товарів (HCDCS) доступна на веб-сайті Всесвітньої митної організації, або інтернет-порталі FOREIGN TRADE ON-LINE™.

Разом з інвестиційною формою повинен бути надісланий бізнес-план відповідного проекту.

Запити не будуть опрацьовуватись МЗС у разі:

-          невідповідності зазначених вище загальних вимог до запиту;

-          незаповнених типових форм та обов’язкових пунктів в формах;

-          заповнених формах українською або російською мовою (за виключенням, якщо пропозиція надсилатиметься до країн СНД);

-          відсутності бізнес-плану (у разі, якщо мова йде про залучення іноземних інвестицій під певний проект), або його виконання українською або російською мовою;

-          повторні запити, які вже опрацьовувались МЗС, та щодо яких була надана вичерпна відповідь заявнику.

МЗС України (РЕІ) та закордонні дипломатичні установи України:

-          не здійснюють переклад тих чи інших інформаційних матеріалів, наданих українськими компаніями;

-          не забезпечують редакційну перевірку правильності перекладу таких матеріалів іноземними мовами;

-          не несуть відповідальності за можливі неточності у наданих матеріалах;

-          опрацьовують запити ділових кіл та надають дипломатичного сприяння виключно інформаційного, консультаційного та організаційного характеру, яке не суперечить чинному українському законодавству, зокрема, у сфері державної та дипломатичної служби, антикорупційному законодавству, положенню про МЗС.