Зверніть увагу, що у випадку незвернення за отриманням оформленого паспорта впродовж двох років з дня його надходження до Генерального консульства України в Нью-Йорку, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням власника до трьох років. До зазначених термінів не зараховується період дії воєнного стану на території України.

Отримати паспорт можливо лише за умови, що він доставлений до Генерального консульства України в Нью-Йорку - на сайті перевірки стану виготовлення паспорта (стан виготовлення паспорта) статус документа відображається як "ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ".

• Видача оформлених закордонних паспортів проводиться без попереднього запису (в порядку "живої черги"):

     – понеділок з 12:00 до 13:00;

     – середа з 12:00 до 13:00.

• Оформлений закордонний паспорт видається особисто заявникові. 
• Присутність дитини, якій на момент оформлення паспорта було повних 12-ть років, є обов'язковою під час видачі.
• Поштою паспорти не надсилаються.  
• Для отримання закордонного паспорта обов'язково надається старий закордонний паспорт заявника, який подавався для обміну. У випадку, якщо паспорт був вилучений Генеральним консульством України в Нью-Йорку, оформлювався вперше, був втрачений/викрадений, подається документ, який підтверджує особу заявника.
• Паспорт, оформлений на ім’я дитини у віці до 12 років, видається тому з батьків дитини, хто подавав документи, за умови пред'явлення паспорта або іншого документа, який посвідчує особу. Паспорт може бути виданий іншій особі, уповноваженій на це батьками на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку. Присутність дитини у віці до 12-ти років не вимагається. Обов'язково надається закордонний паспорта або внутрішній паспорт отримувача.  
• Паспорт, оформлений на ім’я дитини у віці від 12 до 16 років, видається тому з батьків дитини,  хто подавав документи, за умови присутності дитини та пред'явлення паспорта або іншого документа, який посвідчує особу. Паспорт може бути виданий іншій особі, уповноваженій на це батьками на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, за умови присутності в консульстві дитини з 12-ти років, на ім’я якої оформлено біометричний паспорт.