Інформуємо, що 21 вересня 2015 року спільним наказом Міністерства юстиції України та Міністерства закордонних справ України за № 1786/5/272 була затверджена нова Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства. Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України.
Для оформлення запиту щодо витребування документів заявник подає до консульської установи:
1) заяву про витребування документів;
2) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору (переглянути тарифи) за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
3) три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);
4) Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал, а також копія);
5) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
6) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
Консульський збір сплачується виключно у вигляді «Money Order» (payable to the Consulate General of Ukraine in New York):
ПІДТВЕРДЖЕННЯ (квитанція, документ тощо) про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 51 грн (приблизно 2-2,5 долара США), що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства). Більше інформацію про реквізити оплати: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv
Отримувач (beneficiary): Державна казначейська служба України, Україна, 01601, м.Київ, вул. Бастіонна, 6 (STATE TREASURY SERVICE OF UKRAINE, Ukraine, 01601, Kyiv, Bastionna str., 6);
Код отримувача: 37567646
Валютний рахунок отримувача коштів (account): IBAN: UA563223130000025133012855000
Банк отримувача коштів (beneficiary bank): Акціонерне товариство "Державний експортно-імпортний банк України", Київ. Україна (JSC "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE", Kyiv, Ukraine);
SWIFT: EXBSUAUX;
Код банку: 322313
Мета оплати (Message for the recipient): за проставлення Апостилю (Apostille Fee)
Актуальний перелік банків-кориспондентів АТ "Державний експортно-імпортний банк України" розміщено на офіційному сайті: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/
Звертаємо увагу, у зв’язку з військовим станом в Україні наразі процедура витребування документів займає невизначений час.
Інформація МЗС України:
З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.
У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.
На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва, якi мiстять основнi данi про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.
Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.
Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.
Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).
Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.
Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.
Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються:
Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.
Для отримання дубліката диплома власнику документа необхідно скласти письмову заяву до вищого навчального закладу. В цій заяві вказується причина втрати документа, прізвище, ім'я та місце проживання заявника, назва втраченого документа, назва навчального закладу і дата його закінчення.
До заяви також додаються:
Іноземці, які закінчили в Україні вищий навчальний заклад та втратили документ про його закінчення, мають звертатися через дипломатичне представництво своєї держави в Україні.
УВАГА!
Міністерство освіті і науки України розглядає питання щодо оформлення дублікатів документів про освіту лише за умови подання заявником всіх наведених вище документів.
|
Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО) |
03110, м.Київ-110, вул.Солом'янська, 24,
|
|
Центральний державний архів громадських об'єднань України (ЦДАГО) |
01011, м.Київ-11, вул. Кутузова, 8,
|
|
Центральний державний історичний архів України м.Київа (ЦДІАК) |
03110, Київ-110, вул. Солом'янська, 24,
|
|
Центральний державний історичний архів України м. Львова (ЦДІАЛ) |
01008, м.Львів-8, пл. Соборна, 3а,
|
|
Центральний державний кіно-фото-фоно архів України (ЦДАКФФД) |
03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24,
|
|
Центральний державний науково технічний архів України (ЦДНТА) |
310003, м.Харків-3, вул. Університетська, 4,
|
|
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України (ЦДАМЛМ) |
03110, м.Київ-25, вул. Володимирська, 22а,
|
|
Центральний державний архів при Уряді АР Крим |
02680, м. Сімферополь, вул.Кечкеметська, 3,
|
|
Вiнницька обл. |
287100, м. Вiнниця, вул. Ленiна, 17,
|
|
Волинська обл. |
263026, м. Луцьк, вул. Ветеранiв, 21,
|
|
Днiпропетровська обл. |
320069, м. Днiпропетровськ, вул. К.Лiбкнехта, 89,
|
|
Донецька обл. |
340086, м. Донецьк, пр. Лагутенка, 12,
|
|
Житомирська обл. |
262000, м. Житомир, вул.8 березня, 20,
|
|
Закарпатська обл. |
294008, м. Ужгород, пл. Народна, 4,
|
|
Запорiзька обл. |
330095, м. Запорiжжя, вул. Українська, 48,
|
|
Iвано-Франкiвська обл. |
284015, м. Iвано-Франкiвськ, вул. Грунвальдська, 3,
|
|
Київська обл. |
252073, м. Київ, вул. Фрунзе, 113,
|
|
Кiровоградська обл. |
316013, м. Кiровоград, вул. академiка Корольова, 3,
|
|
Луганська обл. |
91053, м. Луганськ, вул. Радянська, 85,
|
|
Львiвська обл. |
290006, м. Львiв, вул. Пiдвальна, 13,
|
|
Миколаївська обл. |
327044, м. Миколаїв, вул. Васляєва, 43,
|
|
Одеська обл. |
270001, м. Одеса, вул. Жуковського, 17,
|
|
Полтавська обл. |
314011, м. Полтава, вул. Пушкiна, 18\24,
|
|
Рiвненська обл. |
266013, м. Рiвне, вул. С.Бендери, 26а,
|
|
Сумська обл. |
244030, м. Суми, вул. Садова, 49,
|
|
Тернопiльська обл. |
м. Тернопiль, вул. М.Грушевського, 8,
|
|
Харкiвська обл. |
310003, м. Харкiв, пр. Московський, 7,
|
|
Херсонська обл. |
325000, м. Херсон, вул. Петренка, 6,
|
|
Хмельницька обл. |
280000, м. Хмельницький, вул. Грушевського, 99,
|
|
Черкаська обл. |
257015, м. Черкаси, вул. Жовтнева, 244а,
|
|
Чернiвецька обл. |
274001, м. Чернiвцi, вул. Шевченка, 2,
|
|
Чернiгiвська обл. |
250006, м. Чернiгiв, вул. Фрунзе, 2,
|
|
Державний архiв м.Києва |
252060, м. Київ, вул. Олени Телiги, 23,
|
|
Державний архiв м.Севастополя |
335059, м. Севастополь, вул. Героїв Сталiнграда, 64, тел.: (0692) 41-66-45 |
З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 роках на підставі Угоди між урядом УРСР та Польщі громадяни України можуть звертатися безпосередньо до територіальних архівів Республіки Польща (в залежності від місцевості, з якої відбувалося переселення):
Державний Архів у м. Перемишлі, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);
Державний Архів у м. Жешуві (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);
Державний Архів у м. Любліні (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В цьому архіві також зберігаються документи Холмського воєводства
Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичiв, встановлення мiсць поховань займається Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України.
Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України - адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкiнська, 30