Генеральне консульство України в Нью-Йорку

, Київ 19:48

Ведення консульського обліку закордонними дипломатичними установами України

З метою упорядкування та приведення системи ведення консульського обліку закордонними дипломатичними установами України у відповідність до норм чинного законодавства МЗС України затверджено нові Правила ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном ((наказ МЗС України від 17.11.2011 № 337 (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1458-11), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.12.2011 за № 1458/20196 (набрав чинності 29.12.2011)).

Консульський облік полягає в реєстрації в ЗДУ громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в ЗДУ за встановленою формою, проставленні в дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспортний документ), проїзний документ дитини відповідної відмітки (штампу).

Консульський облік здійснюється у випадках:

1. постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;

2. тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;

3. зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;

4. зміни меж консульського округу ЗДУ;

5. усиновлення дитини - громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.

Прийняття на консульський облік громадянина України здійснюється в ЗДУ, на території консульського округу якої він постійно проживає або планує тимчасово перебувати на законних підставах більше ніж три місяці.

Прийняття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком прийняття на облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, на підставі заяви громадянина України або його законного представника, яка подається до ЗДУ особисто або надсилається поштою.


До уваги громадян

Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка тощо).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:

1. заяву;

2. заповнену облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном;

3. паспортний документ або проїзний документ дитини (та їх копії);

4. оригінал (і копію) виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу повертається заявнику);

5. попередньо сплачений конверт зі зворотною адресою (тільки Express Mail), якщо документи надсилаються поштою. 

6. фотокартку розміром 35 х 45 мм;

7. копію свідоцтва про народження.

У разі неправильного заповнення або відсутності необхідних документів - вони будуть повернуті без розгляду. 

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). 

За прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.

 

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (про що має свідчити печатка «Постійне проживання» в паспорті).

При прийнятті на постійний консульський облік громадянин України подає:

1. заяву (для дітей віком до 16 років заяву заповнює один з батьків);

2. заповнену облікову картку громадянина України, який постійно проживає за кордоном (для дітей віком до 16 років облікову картку заповнює один з батьків);

3. паспортний документ (або проїзний документ дитини) з відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон;

4. оригінал (та копію) виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);

5. попередньо сплачений конверт зі зворотною адресою (тільки Express Mail USPS), якщо документи подаються поштою. У разі відсутності конверту Express Mail USPS - генконсульство направить Ваші документи у зворотньому напрямі звичайною поштою. При цьому відповідальності за втрачені документи ГКУ не несе.

6. фотокартку розміром 35 х 45 мм;

7. копію свідоцтва про народження; 

8. документ, що підтверджує сплату консульського збору (грошовий переказ («money order» отримувач платежу - "Consulate General of Ukraine in New York") у розмірі 50 дол. США за кожну заяву (розгляд заяви - 20 дол.США та прийняття на постійний консульський облік - 30 дол.США). Чеки та готівка не приймаються. У разі постановки на облік неповнолітніх дітей - на кожного подається «money order» на 20 дол. США (консульський збір за розгляд заяви). 

Увага! Для дітей, які досягли 16-річного віку та мешкають разом з батьками, постановка на постійний консульський облік здійснюється за наявності у них власного паспорту на загальних підставах. 

За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років, консульський збір не стягується, але стягується збір у розмірі 20 доларів за розгляд кожної заяви (до кожної заяви неповнолітніх дітей додається "money order" на 20 доларів США).

 Оформлення консульського обліку триває протягом 3-5 робочих днів (враховуючи день отримання документів). 

За термінове оформлення консульського обліку (протягом 24 годин) необхідно сплатити консульський збір у подвійному розмірі - 100 дол. США, що складається з розгляду заяви з клопотанням про вчинення паспортної дії (40 дол.США) та прийняття на постійний консульський облік (60 дол.США).

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон та відомостями про дитину.

Увага! Генеральне консульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою. 

Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, невірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення.

При відправці документів поштою додається попередньо сплачений конверт зі зворотною адресою (тільки Express Mail USPS). Оплата кредитною карткою не приймається. Копії документів та підпис на заяві засвідчуються нотаріально.

 У разі виникнення додаткових запитань просимо звертатися до відповідальної консульської посадової особи:

Семенович Денис Миколайович – консул

(212) 371 5690, (212) 371 5691 - дод. 101, електронна пошта: denys.semenovych@mfa.gov.ua


Генеральне Консульство України в Нью-Йорку (США)
Керівник: Сибіга Ігор Іванович
Генеральний консул України в Нью-Йорку
Адреса: 240 East 49th Street, New York, NY 10017. Переглянути на мапі
Телефон: +1(212)371 6965; +1(212)371 5690. Телефон гарячої лінії (телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України) +1 (917) 325 1444.
Факс: 00 1 (212) 371 5547
Ел. пошта: gc_usn@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://ny.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Графік прийому відвідувачів: 

Прийом громадян із паспортних питань:

понеділок: 09:00 – 12:00

середа: 09:00 - 12:00;

            14:00 – 17:00

Видача оформлених паспортів:

понеділок: 14:00 – 16:00

середа: 12:00 – 13:00

Прийом громадян з інших питань (питання нотаріату, громадянства, витребування документів, візові питання та інші окрім паспортних):

вівторок, четвер, п'ятниця : 09:00 – 12:00

 

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні: субота, неділя

Межі консульського округу:

Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн,
Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія
Роуд Айленд

Примітки:

У неприйомний час консульська допомога надається у таких випадках: техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель громадян України, інші випадки, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників.


Генеральне консульство України в Сан-Франциско (США)
Керівник: Альошин Сергій Володимирович
Генеральний консул України в Сан-Франциско
Адреса: 530 Bush Street, Suite 402, San Francisco, California, USA, 94108. Переглянути на мапі
Телефон: + 1 (415) 398 02 40, +1(415) 398 51 21; "Гаряча лінія" Генконсульства України в Сан-Франциско (прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України): +1(415) 690 0460
Факс: (00 1415) 398 50 39
Ел. пошта: gc_uss@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://san-francisco.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України:

Понеділок, вівторок, четвер, п'ятниця:  

9:00 - 12.45

Середа: 13:00- 16.45 (починаючи з 5 січня 2015 року)

 

Години роботи: 08:00 – 17:00

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні: субота, неділя

 

Межі консульського округу:

Айдахо, Аризона, Вайомінг, Вашингтон, Гаваї
Каліфорнія, Колорадо, Монтана, Невада
Нью-Мексико, Орегон, Юта

Примітки:

Прийом відвідувачів та видача документів здійснюється щоденно у прийомні години без попереднього запису, крім вихідних та святкових днів.

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться в ектрених випадках: техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, ДТП, смерть, арешт, інші випадки, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників.


Генеральне консульство України в Чикаго (США)
Керівник: Герасько Лариса Анатоліївна
Генеральний консул
Адреса: 10 East Huron St., Chicago, IL 60611. Переглянути на мапі
Телефон: +1 (312) 642 43 88. Телефон гарячої лінії (виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України) +1 (312) 536 94 18
Факс: +1 (312) 642 43 85
Ел. пошта: gc_usc@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://chicago.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Графік прийому громадян: понеділок (14:00 - 17:00), вівторок, четвер, п'ятниця (9:00 – 12:00), середа 14:00 - 16:30

Години роботи: 08:00 – 17:00

Обідня перерва: 12:30 – 13:30

Вихідні дні: субота, неділя

 

Межі консульського округу:

Айова, Вісконсин, Іллінойс, Індіана, Канзас,
Міннесота, Мічиган, Небраска, Південна Дакота та Північна Дакота

Примітки:

У неприйомний час консульська допомога надається у таких випадках: техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель громадян України, інші випадки, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників.

ДО УВАГИ ВІДВІДУВАЧІВ:

З  1 липня 2016 року прийом документів саме на ОФОРМЛЕННЯ НОВИХ ПАСПОРТІВ ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН буде проводитись ВИКЛЮЧНО по понеділках (14:00-17:00), четвергах та п’ятницях (09:00-12:00). ВИДАЧА НОВИХ ПАСПОРТІВ буде проводитись ВИКЛЮЧНО по вівторках (9:00-12:00) та середах (14:00-16:30). При цьому усі інші консульські дії (нотаріальні дії, візові питання, консульський облік, питання громадянства тощо) будуть вчинятися за звичайним графіком: понеділок (14:00 - 17:00), вівторок, четвер, п'ятниця (9:00 – 12:00), середа (14:00 - 16:30).

З переліком нових оформлених паспортів можливо ознайомитися за посиланням:

http://chicago.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/passport/Issued+passports